在法秀的后台,我们经常会收到这样的留言: “请问有适合复杂商事案件二审的全流程步骤吗?网上大多是一审的,我们想看一下二审。” “是否有模拟法庭的完整方案?最近团队要开展模拟法庭,想参考一下。” “有没有适合简易程序批量案件的办案模板?” “团队马上办一场活动,请问有活动流程和物料清单吗?” 这些问题,涉及律师办案的流程、文本、经验。而在 Alpha 中,早有一个“宝库”,专门针对律师办案的流程、文本、经验,给出了极为详尽的操作步骤与文本指引。 截止目前,已经有 104 套项目模板上新到了 Alpha 项目模板库中,涵盖了律师大部分主流的案件、项目和事务。 与在网上常见的各类指引、流程相比,这 104 套项目模板有以下特点: 1.不止有步骤,还有每个步骤的详细操作指南; 2.不止有流程,还是几乎全套的文书模板; 3.不止有文书,还有囊括专业经验的指引和教学; 4.不止有法律项目,还有类似检索、直播、招聘、会务等方面的全套流程模板; 5.不止能作为模板,还能一键转变为可以操作的项目。 总结一下,这是一个涵盖大部分律师主流业务,拥有细致的流程(往往超过 300 个步骤)、丰富的文本以及还有专业的教学指引的律师业务“宝库”。 下面,将为大家分类介绍其中具有代表性的模板,分析其特色与用法,帮助大家找到最适合使用的模板,期待能为业务助力。在 Alpha-工具-项目模板中搜索,即可定位到对应模板。 一、民商事诉讼类 1.民事诉讼(一审) 该模板非常合适作为民事诉讼的基础模板,其中详尽的财产保全和执行流程与文档的内容值得借鉴学习,共有 31 个任务和 36 份文档。 2.复杂商事诉讼 这套模板是基于《要件审判九步法》,专门针对复杂商事诉讼,步骤更加细致,更注重客户体验。其中,谈案接案阶段的步骤极为详尽,致力在签约前就带给客户极好的服务体验,从而提升签约率。 3.复杂商事诉讼(二审) 这套模板针对复杂商事诉讼的二审,增加了案件收取、一审裁判文书解构、上诉准备、督促移送等二审步骤。其中的 44 份文档也很值得借鉴,不仅有模板,还有优秀文书范例以及经验指引。 4.执行与执行异议 执行是最近律师较为关注的专业领域。该模板详细梳理了执行工作的流程,并对执行异议及其他可能在执行工作中发生的其他程序进行说明。同时总结了每项工作中办理要点,方便学习。 5.民商事诉讼-大中台适用版 该模板区别于传统的民商事诉讼,是以【大中台】的模式展开,适合拥有类似大中台模式的复合型团队。在这个模式下,团队各个角色各司其职又相互协作。 6.简易金融案件诉讼 这套模板适合简易银行类案件,针对这类案件案情简单、批量化、时间节点明显等特点,仅设置 9 个步骤。在使用时,建立一个项目后不断复制使用,达到批量处理案件的效果。同时模板设置诉讼流程与知识管理两大任务组,将流程与知识管理结合。 7.建设工程施工合同纠纷诉讼标准化指引(一审) 这是 Alpha 模板库中最详细、任务最多的模板,22 个任务组,拆分为 234 项任务与办案要点,极为细致地对建设工程合同纠纷案件进行梳理,并对其中步骤的意义和目的进行解读,同时给出法律依据与专业解读。非常适合用于复杂大型的建设工程施工合同纠纷诉讼。 8.劳动争议(应诉、一审起诉、二审起诉) 劳动争议系列模板共有三套,包含应诉、一审起诉、二审起诉,均以《要件审判九步法》为基础,结合作者多年劳动纠纷经验制作。除了详细的步骤外,还给出了很多文书标准范例。 9.交通事故办案 该模板根据交通事故的审判实践和办理过程中的关键节点制作,附有 67 份详尽文档。其中还有 17 类赔偿项目与计算公式。 10.股权转让纠纷诉讼(一审原告) 这套模板的特色在于对团队人员每一项工作进行了明确分工,每一步都有专人对应,以提升团队协作效率。不仅可以学习其股权转让纠纷诉讼办理思路,还可以借鉴其分工协作的机制。 11.建设工程施工合同纠纷办案要点 这套模板并不局限于案件流程,而是总结了建设工程施工合同纠纷办案需重点审查的九大要点,以助高效、高质量地解构复杂建工施工合同纠纷问题,直击办案关键核心点。 12.医疗损害责任纠纷办案要点 该模板总结了医疗损害责任纠纷办案需重点关注的十大焦点问题,从办理医疗损害责任纠纷的“争议焦点”和“法律要素”出发,解构专业性强、疑难复杂的医疗损害责任纠纷问题。 13.民间借贷财产保全 该模板总结了民间借贷财产保全的全流程,对保全信息调查,该模板提供了房产、车辆、婚姻登记、户籍信息、工商登记信息、银行账户信息六大类保全信息的详尽调查指引。 14.专利侵权诉讼 该模板针对的是专利侵权诉讼维权的流程和步骤,由资深律师和专利代理人主笔,确定了项目体系中的人员分工与职责,细致梳理了专利侵权案件中关键步骤。 15.商标侵权诉讼 该模板总结了商标民事侵权诉讼的全流程。模板中就诉前如何搜集准备商标侵权证据,该模板附有详尽的检查项、调查清单和法律研究报告示范。 16.婚姻诉讼(一审起诉) 该模板结合近千起离婚案件的经验和家事案件的特点,细致划分婚姻诉讼全流程,其中任务组【重要日期】为案件办理提供便利。 二、刑事辩护类 1.刑事辩护(一审) 该模板覆盖刑事辩护从侦查、到审查起诉、到审判阶段的 9 大关键流程,40 份详尽文书。以阅卷、质证为核心,按不同证据种类,列明阅卷流程以及审查要点,详细介绍律师在阅卷、质证过程中需要着重关注的 12 个关键任务。 2.刑事辩护(二审上诉) 该模板针对了刑事辩护二审案件全部工作内容,对多个关键步骤包括会见、报价、取证、辩护在内的关键环节给出了经典范例。 3.刑事会见与沟通 这套模板专门针对刑事会见与沟通,将这一个板块分为 6 大阶段,32 个步骤,附 22 个文本,将这一个环节做到极致,更加有助于精细化辩护。 4.刑事案件(审查起诉) 该模板针对刑事案件审查起诉阶段的办案。其中,文档部分非常值得学习,共有 75 份文档,涵盖会见、阅卷、大数据检索、文书写作等各类指引及范例参考。 三、非诉专项类 1.尽职调查 该模板针对的是证券业务尽职调查工作,其中“尽调查验标准”文件夹中含有 17 个主题几百项尽调事项的查验详情。能为各类尽职调查需求提供标准化和规范化的参考。 2.股权激励 该模板全面梳理了从股权激励意向性接洽阶段至股权激励方案落地实施后期跟踪服务全过程,并附有详尽的股权激励服务方案与实施方案范例。 3.股权投资 该模板全面梳理了从签署委托协议至完成股权投资交割的各阶段工作,以股权投资协议为核心,该模板通过设置审查要点、参考模板以及查验标准,详细介绍律师在起草、修订股权投资协议过程中需要着重关注的 13 个关键条款。 4.PPP 项目法律服务(政府篇) 该模板总结了律师为政府方提供PPP项目法律服务的全流程,并涵盖 7 大阶段的 49 份核心文件,还包括 5 万多字的全套方案文件。 5.商业秘密保护 该模板具备产品化特征,不仅有业务办理指南,还有产品推广、宣传方案,通过 7 个服务阶段,为企业商业秘密保护提供全方位法律服务。 6.财富管理服务 该模板详细梳理财富管理项目的服务流程,内置 20 个财富管理相关的文书与方案模板。 7.建设工程陪跑计划 这也是一套产品化的模板点,专门为建设工程总包项目的全程法律风险防范开发。利用模板与建设工程项目经理协同,一个抓建设一个控风险,为建设工程项目安全高效完工提供保障。 8.驰名商标代理与认定 该模板立足驰名商标的代理与认定,对驰名商标认定的三种途径进行了办案要点的分析,并对代理认定的流程进行指引。 9.国有土地房屋征收与补偿 该模板将法律规定的征收流程和实际业务结合,通用于国有土地上房屋征收与补偿项目项目(代理征收人),并可以在解决征收遗留问题的同时,根据项目不同落地个性化方案。 10.国有企业公司制改制 该模板适用于国有企业公司制改制(改制为国有一人有限公司),涵盖了从制定公司制改制工作实施方案至完成工商登记工作的全流程。并针对国企公司制改革的特点进行了重点指引。 11.企业环保合规与风控体系建设 该模板提出了排污企业环保合规体系与环保风控机制的一体化解决方案,通过 11 个阶段、57 个具体任务全面展示了律师为企业提供环保法律服务的思路、架构、步骤与方法。 12.企业强制清算办案指南 该模板针对公司强制清算程序,对办理强制清算案件中的法律依据和办理技巧进行了总结,帮助律师严格依据法律规定,掌握办理案件的方法技巧。 13.破产清算案件管理人 该模板为破产清算类案件的管理人提供了详尽的工作规程参考,从法院指定管理人到破产终结,划分为 7 大阶段,64 项详尽的工作内容。其中文档多为具备参考价值的优秀范例。 14.房地产签约、按揭、办证 该模板为一整套的商品房签约、按揭、办证法律服务流程,每一个阶段都设置了详细具体的流程。 15.企业债务危机处理 该模板针对目前企业杠杆率高的背景,梳理了企业债务危机处理专项服务流程,并对企业债务危机予以等级分类,分别匹配相应解决方案操作流程及翔实文书范例。 16.企业商标体系 该模板是关于企业商标综合体系构建的业务操作规程,共包含 48 个任务,55 份文档,主要涉及商标市场调查、商标体系设计、商标市场清理、商标储备、商标维护、服务质量检测等方面的内容。 三、常年顾问类 1.常年法律顾问 该模板根据常年法律顾问服务的服务流程、业务经验、客户需求等要素制作而成,包含 10 个任务组,16 个任务,52 份文档,内容全面且可操作性强。 2.医院常年法律顾问 该模板根据医院常年法律顾问服务的服务流程、业务经验、客户需求等要素制作,通过 31 项服务内容,全面梳理医院法律顾问的流程与类型。 3.政府常年法律顾问 该模板覆盖政府常年法律顾问工作中的合同审查、行政复议决定、信息公开法律意见书、相关不计费工作及外出培训共 5 大模块,内含政府常年法律顾问工作的全套流程和各类文书范本。 四、合同审查四 1.建设工程施工合同审查 该模板适用于代表承包人对建设施工合同各项条款进行审查,囊括 20 大审查要点,审查要点均给出专业指引。 2.劳动合同审查 该模板适用于代表用人单位,对劳动合同各项条款进行审查。 3.买卖合同审查 该模板从买受人的角度,通过合同审查准备、主体审查、关键条款审查、风险负担提示和后续履行跟进五个模块的探究,对买卖合同的条款和风险进行了分析和提示。 4.商品房租赁合同审查 该模板总结了商品房租赁合同审查的 15 大关键审查要素,对每一要素进行风险提示分析与审查要点梳理,并附上示范条款。 5.融资租赁合同审查 该模板聚焦融资租赁合同审查,总结了 15 大关键审查要素,对每一要素进行风险提示分析与审查要点梳理,并附上审查示范文本。 五、技能类 1.法律检索 该模板针对诉讼办案场景,详细梳理了接案洽谈、起诉阶段、审理阶段的场景化法律检索流程,供含 35 份法律检索的指引与范例类文件。 2.模拟法庭 该模板完整、详尽地规划了模拟法庭的 31 步组织流程,具有极强的可操作性。 3.投标文件制作 该模板适用于政府及企事业单位的各项投标文件制作,覆盖招标文件解读、投标文件编制、审核、封装及签章四大步骤,并且提供了投标文件制作全套文书模板、范例和制作指引。 4.线上直播全流程指引 该模板总结了线上直播 9 大核心步骤,以实现客户跟踪与转化的闭环。同时,该模板有丰富话术参考,最佳实践案例,以及操作指引,帮大家从 0 到 1,从 1 到 100,落地并升级线上直播。 六、律所建设类 1.律所微信公号运营 该模板覆盖律所微信公众号定位、注册、分工执行、内容创作、编辑排版全流程,是一份可以帮助法律人提升公众号运营技能、拓宽公众号管理思路的高质量项目模板。 2.律所人才招聘 该模板涵盖了从用人部门提出招聘需求到人员正式录用的全流程。不仅详细列举了社会招聘和校园招聘两大渠道,还提供了各大招聘平台使用心得、主要政法院校就业办联系方式等实用干货文档,以供参考。 3.律师新人百日特训 该模板针对新人入职培训而设计,有 96 份详尽培训资料供参考,旨在通过法律检索、商务礼仪、演讲表达、团队协同、案件流程跟进等十个专题训练,系统提升律师新人职业素养和基本技能。 4.市场拓展活动 本模板结合律所市场部丰富的活动经验,将培训流程细致化、流程化、指引化,在每个细节精益求精,以求达成更好的市场效果。 结语 篇幅有限,文中仅列出 52 套模板的介绍,全部 104 套模板可在 Alpha 中查阅、学习、使用。
2024-02-27iCourt项目管理 诉讼全流程律师行业是天然的项目导向型行业,因为律师最珍贵和不可替代的,唯有头脑中的知识和每日耕耘的时间。 无论是诉讼还是非诉,无论是业务还是市场、又或是知识管理,律师都需要有效管控过程,分配任务和人力,跟踪进展,最终实现法律服务的目标。 基于团队主创数十年服务法律人的经验,与数千家律所团队的咨询探讨,与数万名iCourt校友的亲密互动,我们知道律师的每一步工作都需要流程化的记录,以对外形成客户可感知的法律服务,对内传承助理可复用的知识积淀;律师的每一分每一秒都需要得到实时的记录,以对外向客户展示时间价值,对内分析衡量业务的投入产出比。 基于此,我们搭建了Alpha项目管理系统。 在Alpha项目管理系统中,律师每一步工作流程都将以可视化的形式呈现,形成客户可感知的法律服务;律师每一分每一秒的时间管理都将自动完成,形成可视化的智能数据分析;律师每一次办案的经验总结都将以模板化的形式得以保存,实现经验的无缝传承。 自Alpha上线以来,利用Alpha项目管理系统,提升法律服务的价值、质量与效率,我们的用户积累了大量优秀的实践经验,并且通过Alpha共享项目模板库和iCourt法秀平台,和广大同行进行了分享交流。 本文汇集了Alpha用户在iCourt法秀平台上发表的项目管理精品文章,以具体业务应用开篇,管理思维探讨结尾,期待能够带给大家全新的工作方式启迪。 业务应用篇 一、争议解决 用项目管理同时办理300个案件的律师是怎么做的? 刑事案件也能这样产品化、精细化服务? 律师中的案件管理高手如何做到掌控全局? 五步构建律所案件管理新模式 二审再审难?流程化管理帮您诉讼逆转 诉讼案件如何做到效率逆袭? 二、常年顾问 常年法律顾问工作报告也能一键导出? 法律顾问服务如何做到超出期待? 如何迅速突破你的常法客户开拓能力? 如何一年服务300家法律顾问单位? 三、非诉专项 如何让团队快速攻克私募基金审核要点? 四、律所事务 比高薪更具吸引力的律师培养模板 律师如何给客户打造一场极致体验的培训活动? 管理思维篇 一、法律服务产品管理 律师价格谈判:如何完美呈现律师价值? 还在为报价发愁?看我们如何在竞价中脱颖而出 法律服务产品化的三大方法 法律服务如何做到给客户充足的安全感? 房地产行业法律服务新思路 如何成为卓越的行业专家型律师? 二、团队管理 如何通过精细化管理提高团队创收? 为什么顶尖律所会选择项目化管理案件? 律所如何搭建项目管理体系? 律所团队化经营实践指南 2018,如何通过项目管理精进律所服务 怎样才是团队合作最有效率的方式? 三、时间管理 会管理时间的律师最后都怎么样了? 律师每天事情忙不完怎么办? 计时,一本真实的工作录 四、知识管理 律师经验共享的三大路径 100多个顶级专业团队升级法律服务靠的是什么?
2024-02-27项目管理律师工具- 实务技能法律人如何管理时间?
时间管理对法律人来说,很重要,从主体上说,时间管理分为个人时间管理和团队时间管理,团队时间管理是非常有艺术性的,很考验人的智商和情商,毕竟人不是机器,得要充分利用各自的特点,才能有效管理人。今天重点分享创新工场总法务官林莺律师的经验,我和林律师曾经在李开复的创新工场合作办了一次培训,惊叹她和她的团队的办事效率,希望她的经验对大家有帮助。 创新工场总法务的时间管理经 林莺 创新工场总法务官 林莺女士长期致力于公司、证券、基金、风险投资、重组并购等领域的法律业务,具有丰富的法律事务从业经验。加入创新工场前,曾在大成律师事务所担任合伙人,并在此前任金杜律师事务所律师,为众多知名企业的境内外融资、重组、上市提供了专业法律服务,也为大量创业企业、基金提供了全方位的法律服务。她毕业于对外经济贸易大学,曾取得经济学学士学位、法学硕士学位,现为在读法学博士。 问:可否描述一下你的一个典型的工作日? 早上起来,先查看一遍邮件。有些邮件可以不需要过多处理即可回复的,我会马上回复;需要处理以后回复的,就放在待处理的文件夹里;邮件所标注的事项加入今天的待办事项。 问:在工作日的事务处理当中,你的事务会分成多少个等级?分别是怎样的划分规则?这些不同的等级对你来说意味着什么? 1,从维度划分,分为单个项目时间管理和总体时间管理。 (1)单个项目列工作时间表,以便能对一个项目需要的时间总量、以及在某个时间段或者时间截点上需要的时间有所预期,从而对未来资源的分配有个概念,并能提前准备。譬如,在个人时间上能先做出预留,在团队上,提前安排出合适的人选备用,甚至提前招人。 (2)总体时间上要根据单个项目进行协调安排,毕竟,一个律师会同时处理多个案子、多个项目。当同时需要处理的事情增多的时候,就容易显的混乱,此时,有几个方法,尽量使事情变得有序: (a)在每增加一个项目的时候都根据项目时间表对总体时间安排进行调整,并保留一定的时间留作机动安排; (b)记下关键时间点,并设置提示时间,根据事情具体的情况,提前一周、两三天或者半小时; (c)用工具的方式帮助自己记忆,释放大脑。 (d)定期温习自己的记录; (e)在安排团队任务的时候,结合自己的时间表,使得他们在做各自的任务时,必须要提前向你做出提示。 2,从线索上说,分为主线任务和插入任务。 每个人在工作的时候,都不可能按部就班,届时一定会时不时的出现一些突发事件,所以除了在时间安排上需要留出一定机动时间外,具体处理时也有些办法: (1)每天早上上班时第一件事就是列一下当天需要做的to-do-list,这些就是当天的主线任务,同时也要想明白,主线任务中哪些是当天必须完成的,哪些可以稍微拖一下; (2)突发事件到来的时候,如果可以几分钟内处理完的,就立刻处理,这样可以有效减少待完成的任务数,可以减轻些精神压力;如果时间需要花费比较多,那么就根据轻重缓急分一分,重要、着急的事情,立即处理,否则就留待完成主线任务后再处理; (3)现在很多任务的产生都来自于邮件,我们每天上班的时候都会查邮件,这样可以帮助我们对主线任务进行调整,这也是我喜欢早上做to-do-list的原因,有不少朋友也会头一天晚上做; 此外,还有很多邮件会带来突发任务,我一般是完成了一项主线任务后才会去查一次邮件,然后分类处理。我一般不太相信,真正紧急的事情会只有一封邮件,而没有电话,所以,我不会实时查邮件,这会完全打乱我工作的连续性,降低工作效率。当然,也有朋友告诉我,律师是这样,但在公司里未必,有时候领导虽然着急,但也不会打电话,这点,我还在摸索中。 3,从事项上说,根据重要性和紧急性分类。 曾看到过一本书,说事情分为四类,重要而紧急的、重要但不紧急的、不重要但紧急的、不重要也不紧急的。这种分类,对我很有启发,我在将一个任务是否列入主线任务、提前多少时间交给团队处理,以及交给团队中哪个成员处理的时候,都会以此为依据进行安排。一般来讲, (1)重要而紧急的,我会列入主线任务,亲自处理,只会将一些支持工作交给团队; (2)重要而不紧急的,我会提前请团队进行准备、支持工作,然后亲自处理; (3)不重要但紧急的,请团队中得力的人立即处理,我会要求其随时汇报进度,并及时解决其中可能出现的问题,因为不会有返工的时间,然后根据具体情况决定,自己是不是看; (4)不重要也不紧急的,我会安排给团队,甚至作为新人的练手任务,由老人监督,我只要安排好完成时间(一般会比deadline有个提前量),然后听取汇报。 4,从主体上说,分为个人时间管理和团队时间管理 以前律师单打独斗的比较多,可能带一个助理、一个秘书就足够了,但现在不行,尤其是从事非诉讼业务的律师,有时候做一个项目就需要铺上去数十个人,所以培养核心团队是非常必要的,这时候,就需要团队时间管理了。团队时间管理是非常有艺术性的,很考验人的智商和情商,毕竟人不是机器,得要充分利用各自的特点,才能有效管理,总体说来: (1)根据团队人员的年级、特点安排工作,组成单个项目的项目组,并要求他们也按照前三项方法进行各自的时间管理; (2)好的团队一定要有阶梯,因为律师团队是比较不稳定的,容易变动,所以有好的阶梯才能确保任何时候都有人能做senior的人才能做到的事情。时间管理上也需要按照这个特点进行,老人管理新人,帮助新人安排任务,确定时间;负责人只要向老人确定确定时间要求即可。 问:我们知道律师平日需要处理的事务很多很杂,你是否在用一些时间管理方法来让工作变得更有效率,让生活变得更丰富?你都用什么样的时间管理工具?在什么场景下用? 我一直觉得工具只是一个工具,我比较传统,一般就是邮件任务栏、excel表,还有笔记本。根据我目前的工作习惯笔记本记录一些零碎的琐事,邮件任务栏可以记录和提醒我需要做的事,Excel表用来跟踪项目的进度和完成情况。 问:在考虑一种时间管理工具时,你最看重的是什么? 主要是简单和快捷,过分复杂的工具在使用当中反而会影响效率,简单的任务管理和时间管理相结合会更有效率,当然,这也要根据个人工作习惯而定。 问:人脑和机器的结合似乎是一种较好的提高效率的方式,对你来说,怎样程度的结合是最好的?这种结合在律师行业里是否普遍? 在我看来,能够给机器去做的事,就让机器去完成,比如时间提醒和日程提醒,但不能过分依赖工具或机器。对别的律师我不是很了解,但就我来说时间提醒类的工具还是比较常用的。 问:你如何管理你的碎片时间? 我的碎片时间一般做一些零碎的事,比如刷刷微博,回复一些简单的邮件什么的。 问:律师需要记忆的事项很多,你是如何收集、组织、使用这些记忆的? 对于知识的收集和整理,我是以 Wikipedia 的形式来完成,自己建立自己的数据库和小百科,工作中遇到的案例和涉及到的相关法规都会及时在 Wiki 里面汇总整理,也会在空余时候拿出来看看,时间久了就会慢慢形成自己的知识库。 问:你如何保持自己的竞争力? 我会订阅一些最新的法律法规的报刊和邮件,不断充实自己的法律体系,相信不管在任何一个行业,保持不断的学习能力是保持持久竞争力的必要条件。 采访最后,林莺律师也强调,时间管理最大的误区就在于把精力花在工具上,而非养成良好的工作习惯上。有了好的习惯和意识,再简陋的工具也能发挥强大的效率。(本次采访得到知乎的成远同学大力帮助,在此表示感谢。)
2024-02-27iCourt项目管理时间管理 智能法律服务时代,将律师的基础工作模板化、办案过程标准化,工作效率和工作质量可得以双向提升。 在Alpha系统中,项目模板如同移动图书馆一般,高度契合法律服务的广泛性与独特性。它是规范化与标准化的完美结合,助力实现律师的高效率办案,律所的精品化运行。 同时,它还将无形的服务有形化、有序化、可视化地呈现,让客户直观感知到法律服务的每一步。 新春佳节之际,本文整理了2018年度在iCourt法秀平台上分享过的项目模板精品文章。相信成熟的业务流程化经验,一定会带给你别样启发。(点击标题即可阅读) 项目管理,人力、物力的最优配置 项目管理通过精进时间管理与目标管理,实现人力、物力的最优配置,通过顺畅的协作配合,形成落地实操的流程,从而展现最大效能。 看专业律师团队如何通过项目管理模板,节约工作时间、提升工作质量,对外展示专业、对内传承经验。 用项目管理同时办理300个案件的律师是怎么做的? 为什么顶尖律所会选择项目化管理案件? 律师中的案件管理高手如何做到掌控全局? 项目模板,专属经验沉淀 项目模板是对量身定做的专属经验的沉淀,在互联网时代,律师与律所可以尝试新的改变,突破自我,实现团队协作与资源整合,从而不断向前。新的一年,法律人们一起成长吧,通过项目模板提升专业技能,打造高效协同的律师团队。 100多个顶级专业团队升级法律服务靠的是什么? 律师经验共享的三大路径 精细化争议解决,拥抱客户期待 在术业有专攻的时代,律师行业的精细化已成为大势。将诉讼案件服务流程标准化、专业文书模板化,利用搭建的项目模板,站在前人的经验上办案,以达到质量和效率的双重提升。量身定做的专属经验沉淀,匠心打造的服务极致体验,给焦虑不安的客户带来充足的安全感。 为什么这些律师总能办好复杂疑难诉讼案件? 建设工程施工合同纠纷办案精华指引 律师办案如何解决保险“理赔难” 二审办案指引:攻破复杂商事诉讼的秘诀 刑事律师与民事律师最大的不同是,最经常困惑的是委托人和控方在掌握案件信息存在的严重不对称。刑事辩护,何以匠心,给焦虑不安的客户带来充足安全感? 通过项目管理思维和工具,可将刑事办案进行精细化的流程梳理和文档管理,打造刑事法律服务的极致体验,让刑事案件也能同民商事案件一般实现可视化案件进程。Alpha共享项目模板库里,你可以找到答案。 刑事辩护何以匠心:108步流程与文书制作全解析 刑事案件也能这样产品化、精细化服务? 体系化非诉专项,打造协同团队 非诉业务势如破竹,对法律服务的需求也日益紧迫,而非诉律师的工作却常被认为是枯燥的重复劳动。借助项目管理框架,可实现非诉业务落地自动化与升级常态化。以下为iCourt校友几类整套的业务处理流程与文书范本,以总结分享历次业务经验,迭代法律服务,助你在非诉专项中屡战屡胜。 尽职调查全流程指引与472项查验标准详情 股权激励怎么做?这里有一份最强指引 收藏:八步快速帮助企业成功克服债务危机 收藏:PPP全流程操作指引 法律文书撰写的标准化流程 法律文书的撰写是律师团队综合实力的最佳可视化展示。在政府部门、国有企业及大中型民营企业通过公开招投标方式采购法律服务的项目越来越多的趋势下,如何利用招投标书来开拓客户呢? 向客户提供大数据报告,能够让法律服务的专业性变得可以感知,可以衡量。看流程与核心步骤的深度剖析,助你撰写出高质量、高标准、打动人、可复制的法律文书。 为什么他总能在招投标中脱颖而出? 为什么他们的投标书总能中标? 8类大数据报告制作全流程详解 指引化解析合同审查 律师在合同审查时,既要兼顾全面,又要注重细节。思维决定技能的上限,工具决定技能的下限。精通合同审查,看指引化解析合同审查之道就够了。 “三剑合并”:合同审查竟可以这样做 可复制的新人培训指南 律所培养人才的模式会关系到律所未来的竞争力,如何能够让每一个新人律师都得到快速成长呢?可复制的经验沉淀,一起学习体系化的律师新人培养秘籍。 还在手把手带律师新人吗?这里有体系化培养秘籍 什么样的培养体系才能让律师新人得到快速成长?| iCourt 培训活动的打造之路 培训活动是律师服务客户、传播专业品牌、市场拓展的重要活动形式,看Alpha项目模板的最强指引,学习带给客户极致体验的培训活动的打造之路,站在巨人的肩膀上工作吧。 律师如何给客户打造一场极致体验的培训活动? 结语 技术驱动法律,律师的工作效率在不断提高,许多律师团队与律所都越来越注重一体化成长。 工具化、智能化、模板化的业务流程处理方案,这些专属项目流程经验沉淀,一定可以帮助你从琐碎的事务中脱离,致力自身专业提升,打造团队卓越品质。越分享,越收获,也期待同样优秀的你可以将更多经验分享给法秀的读者。
2024-02-27iCourt项目管理律师成长Alpha 作为一款集可视化与人工智能为一体的律所管理系统,如何更快更高效地对律所规范化建设提供帮助?律所管理者如何将 Alpha 与自身业务执行模式进行无缝结合呢? 今天小编采访到了来自国浩律师(太原)事务所(以下简称“国浩太原”)的行政主管蒯晋,从“律所管理的痛点、如何通过 Alpha 解决、如何落地”三个层面出发,与我们分享 100% 使用率背后的高效能故事。 律所管理的痛点 审批流程繁杂,耗费的时间成本和人力成本高 蒯主管介绍,拿立案来说,律所立案做利冲时通常需要通过邮件进行,在邮件后面以附件的形式附上审批单,发起利冲审批。还加设了专门的风控专员岗位,建立一个内部利冲数据库,既要对接集团利冲的检索,又要对接内部利冲的检索,然后再以邮件的形式过审反馈。 此种方式的不便在于,一方面,通过发邮件的方式完成检索和审批,流程繁琐,对接人众多,工作量太大;另一方面,律师办案流程由于没有科学的方式进行管理,邮件较多时就容易出现疏漏。 此时,如何运用项目管理的思维,简化流程,使之更适用于律师办案,成为了解决问题的关键。 如何通过 Alpha 实现规范化管理 团队化思维+规范化运营,助力团队规范化管理 团队化,重点在于一个团队通过充分地沟通,明确各自的职责,对齐目标、形成合力;而规范化,强调的是执行过程中各个环节的标准与统一,让律所运营井然有序。 为更好地解决律所管理痛点,事务所联系到 iCourt 小橙子组织律师学习 Alpha 各项功能,并且落到了实处。 团队将之前的办案流程指引设计成了规范化的项目模板,各团队伙伴在办理案件的过程中,可以直接导入项目模板,根据团队分工分派任务,进而实现办案流程和进度的实时把控。 现在,国浩太原已经基本上形成了让 Alpha 的使用与律所管理、业务管理相互融合、相互促进的良性循环状态,实现了律所的无纸化办公。 如何落地项目管理 过去,国浩太原一直在探索更科学高效的管理方式。去年,全面启动了 Alpha 律所管理后,团队建立了新的管理体系,并设置了不同审批流程的审核规则。随着律所人员增加,工作量增加,合伙人如何通过监管制度,实现对案件的逐一监管呢? 国浩太原结合自身特点,总结了以下三个方面的项目管理经验与审批流程图和大家分享。 1. 审批流程方面 大量的案件必然会导致团队将大量零散的时间花费在盖章申请、发票处理等与律所沟通的环节上,如果是异地办案,花费的时间更会成倍增长。 实施了全新的管理制度和审批规则之后,律所通过进行立案审批,能够设置事务所内部的利冲检索,专员只需要检索集团内部的利冲即可。团队可以从网页上甚至手机上,一键发起各类审批,律所行政和财务同事可以快速处理各类审批。 同时,线上审批形成了一个完整的流程,不需要线下互相同步,流程里的人都可以看到,这也降低了风控专员的时间成本和人力成本。 只有尽可能地简化并减少非法律业务的处理环节,才能保证团队对于业务的专注度与效率的大幅提升。 2. 案件风险管理方面 为了立案监管和放权的问题能同时解决,团队设置了监管机制,有专门的监督考核委员会,会定期抽查案件。 这样既不用安排专门的人来查看上百条的审批案件,确保了立案的监督管理,同时设置了相应的纠错流程。现在运转得非常好,对于律所管理体制的搭建是非常有帮助的。 3. 人才管理方面 比较明显的律所管理层面的改变,是通过服务促进律所建设,解决了律所放权和人才培养的一大难题。 制度做到了规范之后,团队这两年也在有意识地培养专门的项目负责人和有能力的监督委员会成员。 划分好工作范围并解决好人力分配是案件人力管理的核心要点,一定程度上降低了管理者的管理成本,提高了工作效率;同时保证规范立案的有效监督把控。 图 1:国浩太原报销审批流程图 图 2:国浩太原盖章审批流程图 图 3:国浩太原借款审批流程图 小结 以上,就是国浩太原如何通过 Alpha 简化工作流程,进行律师专属的、流程化的项目管理,实现资源配置最优化的故事。学会利用好项目管理思维、技能和工具,才能真正做好案件管理,打造高效能团队!
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