从业务工作的角度来看,微信是很多律师团队内以及律师与客户之间沟通的工具。而高效使用微信的各项功能,在律师的日常工作中就非常重要。今天本文介绍几个微信功能,让你的微信使用更便捷。 一、文件功能类 1. OCR 识别 微信收到一张图片,如何快速生成电子档呢?答案就是—— OCR 识别。 整个操作非常简单,打开要处理的图片,长按并选择菜单里的“提取文字”。稍后微信就会自动对图片中的文字进行识别。 识别好的文字,可以选择里面部分内容进行复制。除了复制与收藏在手机端处理外,也可以点击“转发-文件传输助手”,发送给电脑继续编辑。等于说在微信里安装了一个全能扫描王! 2.图片翻译 图片全是英文需要翻译怎么办?把图片保存下来,导入翻译软件自然是个办法,就是太慢了。 其实微信中早就内置了一项图片翻译功能。打开要处理的图片,长按点击“翻译”。瞧瞧,结果是不是一下就出来了! 3.微信电子签 这其实是一个名为【腾讯电子签】的小程序,主要用于管理各种收据、双方签订租房合同等。 如今,电子支付越来越普及。借钱很多都是通过微信转账,不好留下证据,万一被赖账拖欠等伤心又劳神! 操作路径:微信搜索【腾讯电子签】,点击进入小程序,根据需要点击【前往创建】即可! 只要签订了小程序收据,在备注上标注好借钱目的,再设定一个收款时间。等到点了对方自然就会收到提醒付款(还钱!)的信息。 借钱规范,还款自觉!再也不用因为催款而坐立不安啦! 使用「腾讯电子签」签订的合同,严格遵循民法典、电子签名法的各项规定。 所以,这个合同电子证据和纸质合同是一样的,而且还更加安全。因为这个签约过程和结果,全程固定保存。 4.文件管理群 律师日常工作中很大一部分就是和各种各样的文件打交道,经常在路上、会议中就收到重要的文件信息,但如果没有及时查看,有可能转头就遗忘了。 律师们可以根据自己的工作习惯,建立属于自己的文件管理群,根据案件或业务的需要来进行群的分类。 看到那些相关的实务文章、法律法规汇编、案例解析、实用工具也都可以丢进优质推文群,十分方便自己日后查看。 操作路径:发起群聊,选择「面对面建群」,输入一串数字建立属于自己的各种文件资料管理群。 5.笔记功能 之前我们推文介绍过,微信的收藏➕笔记功能非常实用。 在微信笔记里写好待办事项,相关工作安排,并插入对应的文件。还可以分享给好友、微信群以及朋友圈。 如果是律师团队要通知什么事项或工作内容时,用笔记编辑好,再分享给同事或是客户。这样在过程中,大家都可以快速地查阅。 操作路径:在「我」里,点击「收藏」,然后点击右上角的「+」,即可创建笔记。 在这里,我们可以对文字编辑进行更丰富的处理:加粗、倾斜、添加下划线、改变字号,以及添加文件。 无论是操作指引;出差的行程安排;重要的会议流程;本周工作计划等,并把它置顶在微信中,都能快速调取,快速查阅。 6.微信发票助手小程序 保存公司的发票抬头,开票时直接让店家扫码(或拍照),还可以管理电子发票。 如果你提供的是 QQ 邮箱,则可以绑定到发票助手。然后可以在我-卡包-票证中找到发票。可以由时间、状态、类型统一管理自己的发票。 如果是需要某个同事统一报销,则可以选择「赠送给朋友」。不用传过来传过去,非常便捷! 7.Alpha 小程序版 微信小程序版,让律师们即便没电脑的情况下,也可以使用手机访问强大的数据库。核心功能包括案例检索、法规、新法速递、司法观点等重点板块。 二、效率时间管理类 1.提醒功能 对于律师来说,提醒功能真的是日常必备了,开庭时间、会议时间、以及各种截止日期都是非常重要的。 无论是记在备忘录或是使用 app 来记录,这些跨页面的记录方式都有些繁琐,而微信上线了一个十分好用的功能:提醒。就会使得记录信息与提醒信息更加方便。 操作路径:长按对话内容 ,点击出现的菜单中“提醒”功能,然后设定提醒的时间即可。微信将会在你设定的时间将该内容通知你。 2.利用「浮窗」稍后阅读 在出行路上,文章读到一半,他人发来消息,这时候可以将文章放入「浮窗」,稍后统一阅读。在微信界面,向右滑页面,即可看到浮窗内容。 操作路径:在微信里打开公众号文章,点击右上角的「…」,选择「浮窗」。 三、通讯录、群聊管理 1. 把不用的群聊折叠 操作路径:进入某个群,点击右上角的「…」,选择「消息免打扰」,再选择「折叠该群聊」。 当我们选择将某个群「折叠」后,它们就会被放入「折叠的群聊」里,类似于多个公众号被放入「订阅号消息」里一样。当你偶然想要查找某个群聊时,便可以打开寻找。 毕竟律师们学习群、工作群、客户群、日常群实在是太多了。重要信息反而找不到了,折叠起来,想起了,就点开去看看。 2.关注的群成员 有时候屏蔽了群聊又怕错过一些重点人士的发言信息。不用担心,群成员提醒的功能随时随地屏蔽任何群聊。 操作路径:通过群聊右上角的“...”设置“消息免打扰”,新增“关注的群成员”入口。 将部分群成员设为关注,之后该成员在群内发消息会以红色的【关注的人】字样提醒你关注,不受到免打扰的影响。不过只能关注 4 个群成员哦~ 3.批量管理微信通讯录 律师在各种场合加了好友,有些忘打标签,有些忘记备注。微信虽然开放了 5000 位好友的上限,但限制则是超出 5000 人的部分则只能进行聊天。既然有了这么多的好友,那管理起来也是一大麻烦事。 操作路径:电脑端登陆微信以后,点击左侧“通讯录”按钮,在搜索框下方新增了“通讯录管理”入口。 点击进入“通讯录管理”后,会显示目前通讯里中所有的好友,并可以通过“朋友权限”、“标签”、“最近群聊”等标签筛选你的好友。 勾选你想要操作的好友,就可以对好友进行“批量修改权限”、“批量添加标签”、“批量删除好友”等操作了。 4.微信语音铃声 微信消息提示音一成不变,听多了枯燥无味,同样的铃声有时也会造成一些尴尬。设置喜欢的音乐作为微信语音铃声吧! 操作路径:打开手机微信,点击“我”—“设置”—“新消息通知”。 除了为微信好友设置统一来电铃声外,还可以为特别好友设置专属铃声。设置好后,你们语音通话时,就能听到新设置的铃声了,并且你的好友也能听到同样的铃声哦! 四、结语 总之,微信的这些功能带给我们一套高效的办公技巧。收藏起来,不妨一试呀。 这就是今天全部的分享内容,如果你有更多好用的律师工作内容的方法,欢迎在留言区分享给大家哦! 特别鸣谢:曹将、熊猫法律星球。
2024-02-27iCourt技巧微信
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