对于一份法律文件而言，如何从茫茫案卷中脱颖而出？过硬的功底、严谨的论证、精妙的表达，这些都是“第二眼印象”。第一印象是什么？是文件的基本排版格式。一份整洁、美观的文件，能够让读者、受众对阅读文件产生兴趣，才能让他们在第二印象中发现更多价值。所以，我们着眼于文件的排版，利用word最基本的排版技术，在不过分增加工作量的基础上，制作出一份外在规整、内在有料的法律文件。 1 适用范围 1.1 为规范团队文件排版格式、统一对外文件风格，展示团队专业形象，避免执业风险，特制定本指引。 1.2 本指引规定排版格式，适用于所有向法院、仲裁庭等提交文件，包括但不限于起诉状、上诉状、申请书、答辩状、代理意见等。 1.3 向客户提交的工作文件及团队内部文件等其他工作文件，格式参照本指引规范适用。 1.4 其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可参照本指引规范，结合实际情况进行调整。 2 字体字号、段落布局 2.1 法律文件中文采用宋体，特殊需要亦可使用楷体，但不得混用；英文或数字采用Times New Roman或其他正式格式，禁用花体。 2.2 正文部分采用小四号字，行距固定值22磅；或四号字，行距固定值24磅。 2.3 正文首行缩进2字符，无其他前后缩进；段前段后间距均为0.5行。 3 页眉页脚 3.1 页眉左侧列明我方当事人法律地位、当事人全称。 3.2 页眉右侧列明本案件目前阶段案号（如有）。 3.3 页脚标注页码，底部居中。页码建议采取“1／N”格式。 3.4 页眉页脚均采用五号字。 4 文件标题 4.1 文件标题一般采用三号字，宋体或黑体，加粗。 4.2 文件标题居中，无缩进。 5 当事人身份信息 5.1 当事人身份信息一般以现有最后一份裁判文书记载内容为准。如当事人为企业时，应在全国企业信息登记网上进行查询核实，如查询结果与裁判文书记载不一致，则应要求客户提供最新的营业执照复印件，以备存档。如当事人为个人时，应当要求客户提供身份证件复印件，以备存档。 5.2 当事人身份信息部分，格式无缩进。 6 文件抬头 6.1 文件抬头一般在文件对象称谓前加“尊敬的”。 6.2 文件抬头加粗，后加冒号，格式无缩进。 7 文件目录 7.1 如文件超过5页，建议在文件第一页列明文件简要目录。 7.2 简要目录内容建议仅限一级标题，根据需要调整表述，以便目录本身可作为该文件内容简要版。 8 正文标题及内容 8.1 正文标题一般不超过三级。 8.2 标题不采用自动编号。一级标题编号采用中文数字加顿 号，如“一、”、“二、”等依次编号；二级标题编号采用阿拉伯数字加中文顿号，如“1、”、“2、”等依次编号；三级标题编号采用括号加阿拉伯数字，如“（1）”、“（2）”等依次编号。 8.3 一级标题全文加粗，除特殊情况外，二级标题以下均不加粗。各级标题最后加句号等标点。 8.4 一、二级内容之间空一行，三级内容间一般不空行。 8.5 正文内容中需强调处，采用加粗或加粗加下划线，一般勿使用斜体。 8.6 正文部分插入图片等，“环绕文字”一般采用“上下型环绕”，亦可采用“浮于文字上方”并在正文中空行。 9 引文 9.1 为便于阅读，引文一般采用脚注，不使用尾注。 9.2 引文为书籍或专著的，内容为：书名或文章名、作者、出版者、出版年及版次、页码。引文为法律条文的，内容为：法规全名、条文内容。引文为案例的，内容为：裁判机构、案号、裁判引用原文或相关内容。 9.3 引文采用小四号字体，注意将脚注中序号默认的“上标”格式取消。 10 落款及日期 10.1 落款内容为一项或一行时，则该名称与日期采用右对齐。 10.2 落款内容为二项或以上时，则以最长项右对齐，较短项及日期与其左端对齐。 10.3 日期采用中文小写文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”不要写作“零”。 11 附件 11.1 文件附件如需排版，请参照上述指引。 11.2 文件附件标题前应标注该附件编号，字体字号与附件标题一致，左对齐，格式无缩进。如在文件正文内引用附件内容的，应在正文相应位置标注“详见附件X”字样。 11.3 文件附件一般与文件采用同样纸张方向，如需采取横向纸张方向，则在装订时注意页面方向向右（横向纸张页眉部分置于纵向纸张装订线位置）。 12 其他 本指引仅供团队内部使用。团队成员使用本指引期间，如有任何问题、建议，应及时沟通，根据需要调整本指引内容，确保团队内部文件沟通顺畅。